El almacén, sin abrir el ordenador
Todo lo que Olid Box hace por tu almacén y cómo usarlo: registrar entradas de palés dictándolas, vigilar lotes y caducidades, y tener el panel siempre al día. Por canal, por rol y paso a paso. Sin formación previa: léelo una vez y a trabajar.
01 Qué es y qué resuelve
Olid Box es el operador de almacén de Exclusivas Olid, construido por Criterium. No es un chatbot: es un sistema que trabaja sobre tu almacén. Resuelve el dolor concreto que hoy llevas en la cabeza: las entradas de palés, los lotes y las caducidades, y la obligación de abrir el ordenador y pasar pantalla a pantalla cada vez que llega mercancía. Con Olid Box, llega un palé, se lo dices al copiloto con un mensaje o una nota de voz, y queda registrado, sumado al stock y vigilado por caducidad. Tu ERP sigue siendo el de siempre: esto le pone un cerebro delante.
RRecoge
Las entradas de palés se registran dictándolas: producto, unidades y caducidad. El copiloto entiende lenguaje normal, completa el lote y el proveedor, y te pide confirmación antes de tocar nada.
DDecide
Vigila las caducidades por ti: clasifica cada lote en crítico, alerta u ok, y te dice a qué dar salida primero. Nada caduca en una estantería sin que lo sepas con días de antelación.
IInforma
El panel enseña en tiempo real lo que entra y lo que hay: entradas del día, stock por lote y alertas. Lo que registras por el copiloto aparece en el panel en segundos, con su fuente citada.
02 Las áreas del panel
El panel vive en olid.criterium.pro. Cinco áreas, menú lateral plegable y modo claro u oscuro (botón sol/luna arriba a la derecha). Todo lo que ves está vivo: se actualiza solo, sin recargar.
DDashboard
La foto del día en una pantalla: palés recibidos hoy, lotes activos, alertas de caducidad y referencias sin stock. Debajo, el movimiento de la semana, las últimas entradas (con etiqueta de quién las registró: el operador IA o a mano) y las caducidades más urgentes.
EEntradas
El registro de palés del día: hora, referencia, proveedor, lote, unidades, caducidad y estado. Cuando el copiloto registra una entrada, aparece aquí en segundos, marcada como "Operador IA". Incluye frases de ejemplo listas para copiar y probar.
SStock
Todas las referencias en almacén, por lote: ubicación, unidades, caducidad y estado de alerta. Filtros por categoría (gominolas, chocolates, aperitivos, caramelos, fiesta) en un clic.
AAlertas
Las caducidades que piden acción, ordenadas por urgencia: crítico (8 días o menos), alerta (30 días o menos) y el resto. Cada línea dice qué lote es, cuántas unidades y dónde está.
GCatálogo
El catálogo comercial real de Exclusivas Olid, traído de vuestra tienda online: referencias, precios de venta, marcas, peso, precio por kilo, descuentos activos y disponibilidad. Con buscador, filtro por categoría y datos de valor: precio medio por categoría, mayores descuentos y ranking de precio por kilo.
CCopiloto
El operador en versión web: un chat dentro del panel con sugerencias de lo que puedes pedirle. La misma inteligencia que atiende por Telegram, para cuando ya estás delante de la pantalla.
PPresentación
El deck de presentación de Olid Box × Criterium, para enseñar el proyecto a quien haga falta sin preparar nada.
Abrir Presentación ›03 Quién hace qué
Olid Box está pensado para que cada persona toque solo lo que necesita. Hoy no hay usuarios separados con contraseña (es un entorno de demostración); cuando pasemos a producción, cada perfil tendrá su acceso.
| Rol | Qué hace con Olid Box | Dónde |
|---|---|---|
| Almacén | Registra las entradas de palés según llegan, dictándolas por nota de voz o mensaje. Confirma con un botón. Consulta dónde está un lote. | Telegram, de pie, con el móvil. Sin abrir el ordenador. |
| Gerencia | Ve la foto del día, vigila caducidades, pregunta lo que quiera ("¿qué caduca este mes?", "¿cuántos palés entraron hoy?") y deshace registros si hace falta. | El panel para la vista general; Telegram para preguntar desde cualquier sitio. |
| Oficina / administración | Comprueba entradas registradas, lotes y unidades para cuadrar con albaranes y facturas. | Entradas y Stock en el panel. |
04 Los canales
El mismo operador, en dos sitios. La regla práctica: en el almacén, Telegram; en la mesa, el panel.
TTelegram — el canal estrella
Un chat de Telegram con el operador de Olid Box. Escribes o le mandas una nota de voz y él hace el trabajo: registra entradas (con confirmación por botones y opción de deshacer durante una hora), consulta stock, vigila caducidades y te responde citando siempre la fuente de los datos.
En activación: el acceso al bot os lo entrega Criterium con el arranque del servicio. Todo lo demás ya está construido y probado.
WPanel web
La vista de mando: Dashboard, Entradas, Stock y Alertas siempre al día, más el copiloto web para preguntar sin salir del panel. Funciona en ordenador, tablet y móvil, en claro y en oscuro.
05 El flujo, paso a paso
El recorrido completo de un palé, de la puerta del almacén al panel. Esto es lo que hoy te obliga a abrir el ordenador y clicar pantalla a pantalla — y así queda con Olid Box:
1 · Llega el palé
El camión descarga. Tú no apuntas nada en papel ni te vas al ordenador: sacas el móvil.
2 · Se lo dices al copiloto
Nota de voz o mensaje en Telegram: "Acaba de llegar un palé de Trolli Burger, 480 unidades, caducidad noviembre 2026". Si es nota de voz, el copiloto te enseña primero lo que entendió ("Te entendí: …").
3 · El operador prepara el registro
Extrae el producto, las unidades y la caducidad; deduce el proveedor y genera el lote si no los diste. Te enseña el resumen completo y dos botones: Confirmar y Cancelar. Nada se escribe sin tu visto bueno.
4 · Confirmas con un toque
Pulsas Confirmar. La entrada queda registrada, el stock suma las unidades y te aparece el botón Deshacer, disponible durante una hora por si te equivocaste.
5 · El panel ya lo enseña
En segundos, la entrada aparece en Entradas marcada como "Operador IA", el Stock refleja las unidades nuevas y la caducidad entra en vigilancia automática en Alertas.
06 Operación diaria
- A primera hora — gerencia abre el Dashboard: palés de ayer, alertas nuevas, foto de la semana. Dos minutos y sabes cómo viene el día.
- Cada vez que llega mercancía — almacén la dicta al copiloto por Telegram según baja del camión. Confirmar, y a lo siguiente.
- Antes de preparar pedidos — una mirada a Alertas para dar salida primero a lo que caduca antes (criterio FEFO sin pensarlo).
- Al cuadrar papeles — oficina contrasta Entradas con los albaranes del día: hora, lote, unidades y quién lo registró.
- En cualquier momento, desde cualquier sitio — pregunta por Telegram: "¿cuántos palés hemos recibido hoy?", "¿cuánto queda del lote de Lacasa?". Respuesta con datos reales y fuente citada.
07 El copiloto a fondo
El copiloto es el mismo operador en el panel y en Telegram. Habla español normal, responde corto y claro, y tiene tres reglas que te protegen:
- Nunca inventa datos — todo lo que dice sale de consultar tu almacén en ese momento. Si no tiene el dato, te lo dice. Cada respuesta lleva al pie su fuente ("Fuente: Stock Olid Box · panel").
- Nunca escribe sin permiso — cualquier registro te enseña antes el resumen y espera tu Confirmar. Cancelar no deja rastro.
- Todo se puede deshacer — tras confirmar una entrada tienes una hora de botón Deshacer: revierte la entrada y el stock, por si el palé era otro o las unidades no eran esas.
VNotas de voz
Mándale un audio como se lo mandarías a un compañero. Lo transcribe, te enseña lo que entendió y sigue el flujo normal. Pensado para manos ocupadas y guantes puestos.
PPreguntas que entiende
Consultas de stock por producto, marca o categoría; caducidades por horizonte de días; entradas del día; y puede redactarte un resumen con los datos que acaba de consultar.
08 Cómo probarlo hoy
Cinco minutos, sin miedo: son datos de demostración y todo se puede deshacer.
1 · Abre el panel
Entra en olid.criterium.pro. Mira el Dashboard: esos son los números del almacén de demostración.
2 · Pasea por Stock y Alertas
En Stock filtra por "chocolates". En Alertas verás qué lotes piden salida ya.
3 · Habla con el copiloto
En Copiloto usa una de las sugerencias de la derecha, o pregunta lo que quieras del almacén.
4 · Dicta una entrada
En Entradas tienes frases de ejemplo listas para copiar. Cuando el bot de Telegram esté activado en tu móvil, díctasela y pulsa Confirmar.
5 · Vuelve a Entradas
Tu palé está en la tabla, marcado "Operador IA", y el stock lo refleja. Eso que acabas de hacer en 20 segundos es lo que hoy son pantallas y clics.
09 Hoja de ruta
Hecho
- Panel completo: Dashboard, Entradas, Stock, Alertas y Copiloto — en claro y oscuro, también en móvil
- Registro de entradas dictado — con confirmación por botones y deshacer de una hora
- Notas de voz — transcripción automática con verificación de lo entendido
- Vigilancia de caducidades — crítico / alerta / ok, ordenado por urgencia
- Panel en tiempo real — lo que registra el copiloto aparece en segundos
- Respuestas con fuente citada — el operador nunca inventa un dato
- Catálogo comercial real — precios, marcas y descuentos de exclusivasolid.es, consultable por el copiloto
Próximo
- Activación del bot de Telegram en vuestros móviles — es el último paso del arranque
- Conexión con vuestros datos reales — el ERP actual sigue; Olid Box lee y registra sobre él
- Resumen matinal automático — el operador os escribe cada mañana con el estado del almacén
- Salidas y preparación de pedidos — el mismo gesto, en sentido contrario
- Accesos por usuario y rol — cada perfil ve y toca lo suyo
- Voz por teléfono — llamar al almacén y que conteste el operador
10 Enlaces
No es un asistente, es un operador.